أولاً: الشركات المساهمة:
التأسيس:
- عقد التأسيس.
- النظام الأساسي.
- رسالة من أحد المصارف التجارية تفيد دفع 30% من رأس مال الشركة المكتتب.
- الإثباتات الشخصية لرئيس وأعضاء مجلس إدارة الشركة.
- الإثباتات الشخصية لرئيس وأعضاء هيئة المراقبة + المؤهلات العلمية.
- نموذج التوقيع الخطي للممثل القانوني للشركة (رئيس مجلس الإدارة).
- ملف معلق.
التجديد:
- طلب التجديد.
- نسخة عن مستخرج السجل التجاري للشركة.
- آخر ميزانية معتمدة.
- تقرير هيئة المراقبة.
التعديل:
- إعادة تشكيل مجلس إدارة الشركة وهيئة المراقبة:
- إيداع نسخة عن قرار الجمعية العمومية بشأن إعادة التشكيل.
- إيداع نسخة عن محضر اجتماع الجمعية العمومية + مرفق توقيعات الحضور.
- إيداع نسخة عن صحيفة توحيد إعلان الدعوة للاعتماد.
- إيداع نسخ عن تفويضات الحضور حال الإنابة.
- إيداع الإثباتات الشخصية للعميل الجديد + المؤهلات العلمية لأعضاء هيئة المراقبة.
- زيادة رأس مال الشركة:
- إيداع نسخة عن محضر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية الذي تقرر بموجبه زيادة رأس مال الشركة + صحيفة إعلان الدعوة.
- إيداع آخر ثلاثة ميزانيات معتمدة للسنوات السابقة لإقرار الزيادة.
- وفى حالة الزيادة تعتمد عينية.
- يضاف تقرير الخبير القضائي المنتدب من المحكمة المختصة.
- خفض رأس المال:
- نفس السابق + تقرير هيئة المراقبة.
- انسحاب وانضمام الأعضاء (المساهمين):
- إيداع إقرارات الانسحاب والانضمام .
- محضر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية بالخصوص.
- نسخة عن تعديل عقد التأسيس.
ثانياً: فروع الشركات الأجنبية:
التأسيس:
- قرار الوزير المختص بمنح الإذن بفتح فرع الشركة فى ليبيا + رسالة إدارة الشركات والتسجيلات التجارية بوزارة الاقتصاد والصناعة.
- نسخة عن عقد تأسيس الشركة ونظامها الأساسي معتمد من المكتب الشعبي بدولة المقر أو من يقوم مقامه وترجمته داخل احد مكاتب الترجمة القانونية بليبيا.
- نسخة عن قرار الشركة الأم بفتح الفرع يضمن رأس المال + مدير الفرع ونائبه.
- رسالة تعتمد بتحويل المبلغ الواجب تحويله.
- نموذج التوقيع الخطي لمدير الفرع.
التجديد:
- نسخة عن آخر مستخرج للسجل التجاري.
- آخر ميزانية معتمدة للفرع.
- كشف بالعمالة الوطنية.
التعديل:
- تعديل المدير أو نائبه.
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم معتمد ومصدق عليه من المكتب الشعبي بدولة المقر + رسالة إدارة الشركات.
- الاثبات الشخصي لمدير الفرع + نموذج توقيعه الخطي.
- نسخة عن أخر مستخرج.
حل وشطب الفرع:
- قرار الوزير المختص بإلغاء الإذن الممنوح للفرع.
- قرار مجلس إدارة الشركة الأم بحل الفرع.
- مستخرج السجل التجاري.
- ما يفيد الإعلان عن حل الفرع.
- ميزانية العمومية تتضمن المركز المالي والافصاحات المالية المكملة معتمدة من مراجع حسابات خارجي ومصدق عليها من الشركة الأم.
- إفادة من المصفى القانوني بالانتهاء من أعمال التصفية.
- إخطار بالدفع صادر عن قسم التفتيش بصندوق الضمان الاجتماعي بسداد الاشتراكات الضمانية المترتبة على الفرع.
- أصل شهادة السداد الضريبي.
ثالثاً: الشركات المشتركة:
التأسيس:
قرار من مجلس إدارة الشركة الوطنية والأجنبية بالموافقة على المساهمة في تأسيس شركة مشتركة وقيمة مساهمتها فيها.
- نسخة من عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة الوطنية والأجنبية.
- مستخرج حديث من قيد الشركة الوطنية والأجنبية في السجل التجاري أو ما يقوم مقامه.
- إفادة صادرة من أحد المصارف العاملة في ليبيا يبين فيها تمام دفع ما يتوجب دفعه من رأس مال الشركة النقدي، بحيث لا يقل عن ثلاثة أعشار رأس المال النقدي وموضحاً فيها قيام الشريك الأجنبي بتحويل الجزء الواجب عليه أداؤه من حصته النقدية في رأس مال الشركة إلى ليبيا .
- ما يفيد تقديم وتقويم الحصة العينية .
- ويجب أن تكون المستندات المشار إليها في البند (1-2-3) مصدقاً عليها من الدوائر الرسمية المختصة في دولة المقر بالنسبة للشريك الأجنبي، ومن السفارة الليبية أو ما يقوم مقامها في تلك الدولة على أن تتم الترجمة القانونية للمستندات إلى اللغة العربية داخل ليبيا.
التجديد:
- طلب كتابي + مستخرج السجل التجاري.
- ( تعديل – حل – تصفية – شطب ): تتخذ الشركات المشتركة شكل الشركة المساهمة وفقاً لقانون النشاط التجاري رقم 23 لسنة 2010م.